Zoho One implementatie
Eén platform.
Alles wat je
bedrijf nodig heeft.
Zoho One bundelt 45+ zakelijke apps in één geïntegreerd systeem. Empiriq implementeert het, afgestemd op jouw processen. Zodat het ook echt werkt.
Empiriq implementeert Zoho One voor het Nederlandse MKB
45+
Apps inbegrepen
€37
Per gebruiker/maand
1
Platform voor alles
Één platform. Alles verbonden.
Waarom Zoho One
Eén platform in plaats van
tien losse tools.
Gemiddeld gebruikt een MKB-bedrijf 8 tot 12 verschillende tools. Elk met zijn eigen login, zijn eigen prijs en zijn eigen databron. Zoho One maakt daar één geheel van.
Alles praat met elkaar
Een lead uit je CRM stroomt automatisch door naar je offertetool, dan naar je boekhoudpakket. Geen kopieer-plakwerk, geen fouten, geen dubbele data-invoer.
Drastisch goedkoper
Voor €37 per gebruiker per maand heb je toegang tot alle 45+ apps. Losse alternatieven kosten al snel 3 tot 5 keer zoveel. Dat rekent zichzelf terug.
Europese data, Europese servers
Zoho host jouw data in Europese datacenters. AVG-compliant, geen Amerikaanse big tech die meekijkt. Voor het MKB steeds vaker een harde eis.
Waarom Empiriq
Waarom wij Zoho One bij het MKB
actief aanbevelen.
Dit is geen verkoop. Dit is het eerlijke verhaal over waarom we Zoho One structureel inzetten voor onze klanten en wanneer we dat juist niet doen.
Reden 1
Eén platform, dus geen dataverlies tussen tools.
We hebben bij te veel MKB-bedrijven gezien hoe leads verdwijnen in de kloof tussen een CRM en een e-mailtool, of hoe facturen handmatig worden overgetypt uit een offertesysteem. Zoho One lost dit structureel op: alle data zit in één ecosysteem en praat met zichzelf.
Reden 2
€37 per gebruiker is eerlijk geprijsd voor wat je krijgt.
Losse alternatieven, Salesforce CRM alleen al, kosten meer per maand dan Zoho One voor het hele bedrijf. Voor het MKB is dat geen eerlijk verhaal. Zoho One geeft kleine bedrijven toegang tot enterprise-functionaliteit zonder enterprise-prijskaartje. Dat past bij hoe wij werken.
Reden 3
Zoho is Europees verankerd en AVG-proof.
Data van Nederlandse bedrijven hoort op Europese servers. Zoho heeft datacenters in Amsterdam. Geen Amerikaanse cloud act, geen gegevens die buiten Europa komen. Voor onze klanten in de zorg, financiële dienstverlening en overheidsgelieerde sectoren is dit geen nice-to-have, maar een harde eis.
Reden 4
Het platform groeit mee met je bedrijf.
We starten altijd met de modules die voor jouw bedrijf direct waarde opleveren. Dat kan CRM zijn, of boekhouding, of iets heel anders, afhankelijk van waar jij nu de meeste tijd verliest. Daarna breiden we stap voor stap uit. Zoho One straft je niet voor groei. Je hoeft niet te migreren naar een duurder pakket zodra je meer nodig hebt.
Reden 5
De perfecte basis voor AI-tooling.
AI-tools hebben data nodig om nuttig te zijn. Omdat alles in Zoho One op één plek zit, klanten, orders, communicatie en processen, kun je AI direct aankoppelen op een betrouwbare, gestructureerde databron. Geen losse spreadsheets, geen incomplete exports. Dat maakt AI-automatisering voor MKB-bedrijven eindelijk haalbaar.
Reden 6
We zijn onafhankelijk, niet van Zoho.
We adviseren Zoho One omdat het in de meeste MKB-situaties de beste prijs-kwaliteitsverhouding biedt, niet omdat we er de hoogste marge op maken. Als een klant specifieke behoeftes heeft waarvoor iets anders beter past, zeggen we dat gewoon.
Eerlijk gezegd
Zoho One is niet voor iedereen. Als je puur e-mail en documenten nodig hebt, is Microsoft 365 goedkoper. Als je al tevreden bent met je huidige losse tools en er weinig pijn voelt, is de overstap misschien niet de moeite. We beginnen altijd met dat gesprek, zodat we alleen bouwen als het ook echt loont.
Per afdeling
Wat doet Zoho One
voor jouw team?
Kies een afdeling en zie welke apps direct toepasbaar zijn, met een uitleg voor het MKB.
Grip op je salesproces, van eerste contact tot handtekening.
Stel je salesproces eenmalig in en herhaal het. Leads binnenhalen, opvolgen, offreren en converteren — alles in één systeem. Nooit meer een lead vergeten of een offerte kwijt.
Automatische follow-up
Pipeline inzicht
Offertes & e-handtekening
Zoho CRM
Leads, contacten, deals en activiteiten in één overzicht. Volledig instelbaar op jouw salesproces.
Zoho SalesIQ
Live chat en bezoekersidentificatie op je website. Zie wie er rondkijkt en spreek ze aan op het juiste moment.
Zoho Bookings
Online afsprakensysteem dat koppelt met je agenda. Geen heen-en-weer mailen over beschikbaarheid.
Zoho Sign
Digitaal ondertekenen van offertes en contracten. Rechtsgeldig en direct terug in je CRM.
Meer uit je marketingbudget halen met minder handmatig werk.
Campagnes opzetten, leads nurturen en social media bijhouden — allemaal vanuit één plek. Zo weet je altijd welk kanaal klanten oplevert.
Email automation
Lead scoring
Social planning
Zoho Marketing Automation
Stel automatische e-mailflows in op basis van gedrag. Stuur de juiste boodschap op het juiste moment.
Zoho Campaigns
E-mailcampagnes met uitgebreide rapportage. Werkt direct samen met je CRM-contacten.
Zoho Social
Plan en publiceer social media posts voor LinkedIn, Instagram en meer. Volg mentions en betrokkenheid.
Zoho Forms
Maak contactformulieren, enquêtes en leadformulieren die direct data opslaan in je CRM.
Klantvragen snel afhandelen en de tevredenheid zichtbaar maken.
Of je nu 10 of 1.000 supportvragen per maand hebt — zorg dat geen enkele vraag tussen wal en schip valt. En dat je team weet wat er speelt bij elke klant.
Ticketsysteem
SLA-bewaking
Remote support
Zoho Desk
Klantvragen via e-mail, telefoon en chat samengevoegd in één ticketoverzicht. Stel SLA's in en stuur automatisch op.
Zoho Assist
Remote desktop support direct vanuit je browser. Geen installatie nodig voor de klant.
Zoho SalesIQ
Live chat voor support. Stel automatische antwoorden in voor veelgestelde vragen.
Facturen, boekhouding en betalingen op één plek.
Stop met exporteren en importeren tussen je CRM en je boekhoudpakket. In Zoho One is de deal in je CRM automatisch de basis voor je factuur.
Automatisch factureren
Kostenbeheer
Cashflow inzicht
Zoho Books
Volwaardige boekhouding inclusief BTW-aangifte, bankkoppeling en rapportages. Werkt samen met je accountant.
Zoho Invoice
Professionele facturen sturen en automatisch betalingsherinneringen versturen.
Zoho Expense
Declaraties indienen via telefoon. Medewerkers fotograferen bonnetjes, jij keurt goed.
Zoho Billing
Terugkerende facturatie voor abonnementen en retainer-klanten. Volledig geautomatiseerd.
Van werving tot verlof en alles daartussen geregeld.
Kleine bedrijven missen vaak een HR-systeem. Dat betekent verlofbeheer via app, onboarding via e-mail en functioneringsgesprekken in een spreadsheet. Zoho People maakt daar een einde aan.
Verlofbeheer
Onboarding flows
Tijdregistratie
Zoho People
HR-beheer voor kleine en middelgrote teams. Verlof, aanwezigheid, documenten en beoordelingen in één plek.
Zoho Recruit
Vacatures publiceren, sollicitaties bijhouden en kandidaten beoordelen. Eenvoudig te koppelen aan je website.
Zoho Learn
Interne kennisbank en trainingsmateriaal voor je team. Houd bij wie wat heeft geleerd.
Projecten, automatisering en samenwerking gestroomlijnd.
Zorg dat projecten op schema blijven, taken niet verdwijnen en je team altijd weet wat er van ze wordt verwacht. En automatiseer de repetitieve dingen zodat mensen zich richten op wat telt.
Projectbeheer
Workflow automatisering
Rapportages
Zoho Projects
Projectplanning met tijdlijnen, taakoverzichten en urenregistratie. Houdt iedereen op koers.
Zoho Flow
Bouw automatiseringen tussen Zoho-apps en externe tools zonder te coderen. De kracht van je platform vertienvoudigen.
Zoho Analytics
Combineer data uit al je Zoho-apps in één dashboard. Begrijp wat er echt speelt in je bedrijf.
Zoho Creator
Maak op maat gemaakte apps voor unieke bedrijfsprocessen die standaard tools niet dekken.
45+ apps inbegrepen
Alles wat je nodig hebt,
al inbegrepen.
Alle onderstaande apps zitten inbegrepen in één Zoho One licentie. Empiriq bepaalt samen met jou welke apps relevant zijn en implementeert die stap voor stap.
Transparante prijs
Wat kost Zoho One
via Empiriq?
Zoho One licentie
€37/gebruiker/mnd
45+ apps inbegrepen
Onbeperkte data & opslag
Zoho support & updates
Europese servers, AVG-compliant
Mobiele apps voor iOS & Android
Licentiekosten gaan direct naar Zoho. Empiriq regelt de aanschaf en activering voor je.
Plus de implementatie door Empiriq.
Een licentie kopen is één ding. Het systeem laten werken voor jouw bedrijf is iets anders. Dat is waar Empiriq voor is.
Technische implementatie
€70 / uur
De technische configuratie, koppelingen en automatiseringen worden gedaan door een gecertificeerde Zoho Partner. Zij zorgen dat het platform klopt, veilig is en aansluit op jouw processen.
Eerste gesprek & quickscan
Gratis
We beginnen altijd met een gratis gesprek. Geen verkooppraat, gewoon kijken of en hoe Zoho One past bij jouw situatie.
Vaste prijs, altijd vooraf. Na het eerste gesprek ontvang je een helder projectplan met een vaste prijs. Geen urenverrassing achteraf. Implementatiekosten zijn indicatief: soms gaat het sneller dan geraamd, wat direct scheelt in de kosten.
Bereken je indicatie Empiriq's aanpak
Van nul naar werkend
systeem in vier stappen.
We beginnen nooit met een demo. We beginnen met begrijpen hoe jij werkt. Pas dan bouwen we iets.
1
Begrijpen
Gratis gesprek. We brengen je processen, pijnpunten en doelen in kaart. Geen verkooppraat.
2
Plannen
We schrijven een helder projectplan: wat bouwen we, in welke volgorde, wat kost het. Alles op papier, vaste prijs. Jij weet precies wat je krijgt voordat we beginnen.
3
Bouwen
Technisch team configureert. Jimi coördineert en is je aanspreekpunt. Sprint voor sprint.
4
Blijven
Na oplevering ben je niet weg. We zorgen dat je team het echt gebruikt en dat het systeem meegroeit.
Alleen voor Gelderland
De enige Zoho-implementatiepartner
in Gelderland. En we komen gewoon bij je langs.
Voor bedrijven in Oost Nederland betekent dat: geen anoniem Teams-gesprek, maar gewoon iemand aan tafel die jouw bedrijf kent, jouw processen begrijpt en ter plekke meedenkt. Zoho One implementeren doe je niet vanachter een beeldscherm op 200 kilometer afstand.
Empiriq vs zelf doen
Zelf implementeren of
samen met Empiriq?
Zelf aan de slag
Maanden bezig met configureren en fouten herstellen
Team gebruikt het systeem nauwelijks, want het past niet
Geen aanspreekpunt als er iets misgaat
Processen niet vertaald naar systeem, maar omgekeerd
Enorme tijdsinvestering die je van je corebusiness afhoudt
Met Empiriq
Eerst processen begrijpen, dan pas bouwen
Systeem dat je team ook echt wil gebruiken
Eén aanspreekpunt, altijd bereikbaar
Vaste prijs, geen verassingen achteraf
Enige Zoho-implementatiepartner in Gelderland
MKB-ervaring, geen groot-bureau-aanpak
Veelgestelde vragen
Alles over Zoho One
en Empiriq.
Ja, zeker. Zoho One is schaalbaar: je betaalt per gebruiker, dus een bedrijf van 2 man betaalt evenveel per hoofd als een bedrijf van 50. De apps zijn breed genoeg voor grote organisaties maar laagdrempelig genoeg voor kleine teams. Wij implementeren Zoho One exclusief voor het MKB, waarbij we starten met de apps die direct waarde leveren.
Microsoft 365 en Google Workspace zijn primair kantoorautomatisering: e-mail, documenten en video. Zoho One doet dit ook (via Zoho Mail, WorkDrive en Meeting), maar voegt er bovenop een volwaardig CRM, boekhoudpakket, HR-systeem, projecttool en marketingplatform aan toe. Voor bedrijven die hun volledige operatie willen digitaliseren is Zoho One veel completer. De twee kunnen ook naast elkaar bestaan.
Dat hangt af van hoeveel apps je wilt implementeren en hoe complex je processen zijn. Een CRM-only implementatie kan al binnen 2 tot 4 weken live zijn. Een volledigere implementatie met meerdere afdelingen duurt gemiddeld 6 tot 12 weken. We werken altijd in sprints, zodat je eerder al resultaat ziet en niet hoeft te wachten tot alles klaar is.
Geen probleem. We inventariseren eerst welke tools je gebruikt, welke je wilt behouden en welke je wilt vervangen. Zoho One integreert met honderden externe tools via Zoho Flow. Data-migratie regelen we voor je. We hoeven niet alles in één keer te vervangen — een gefaseerde overgang is vaak slimmer.
Nee. De licentieprijs van €37 per gebruiker per maand is de licentieprijs inclusief alle 45+ apps. Daar bovenop komen de implementatiekosten van Empiriq, die we altijd vooraf in een vaste prijs afspreken. Geen urenbriefjes achteraf, geen verrassingen. Sommige Zoho-modules buiten Zoho One (zoals Zoho Commerce voor grote webshops) hebben een extra prijs, maar dat bespreken we als dat relevant is.
Zoho heeft geen lange contracten — je licentie is maandelijks opzegbaar. Onze aanpak is erop gericht dat het wél bevalt, door eerst goed te begrijpen wat je nodig hebt. Maar mocht je ontevreden zijn, dan stoppen we gewoon. Je data blijft altijd van jou en is exporteerbaar.
Klaar voor de volgende stap?
Laten we kijken of Zoho One
past bij jouw bedrijf.
Gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten. We brengen samen in kaart wat je nu gebruikt, wat je wilt bereiken en of Zoho One daar de juiste oplossing voor is.
